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2012年第十八届全国暖通空调制冷学术年会
报 到 通 知
先生/女士：
2012年第十八届全国暖通空调制冷学术年会定于2012年10月23～27日在山东省烟台市国际博览中心召开，邀请您为会议代表，请届时出席会议。
一、报到时间：10月23日 8:00-22:00
二、会议时间：10月24～27日
三、会议地点：烟台国际博览中心 （电话：0535-6790370）
烟台市莱山区港城东大街309号
四、报到地点：烟台南山皇冠假日酒店（电话：0535-6899999）
烟台市莱山区港城东大街299号
五、注 册 费：报到代表一律凭随本通知寄发的“代表报到证”注册
①普通代表1000元/人；
②论文作者700元/人（限署名作者中1名）；
③全国理事、委员，受邀省学会代表，受邀设计院总工700元/人；
④学生代表 500元/人（凭学生证）；
⑤大会特邀、会议主持人凭“代表报到证”中注明的代表类别免交或减交注册费；
⑥在相应赞助费规定人数内的企业代表不再交纳注册费；
另增补人员1000元/人。
六、附件一：会议相关事项
七、附件二：年会议程及专题技术交流会安排（拟）
八、附件三：会议用酒店介绍及接机、站安排
九、附件四：代表住宿回执表
2012年全国暖通年会报到通知定.doc附件一: 年会相关事项 1、报到说明：报到时间为10月23日8:00～22:00，报到地点为烟台南山皇冠假日酒店，如代表在当日晚于此时间报到，请联系所入住酒店内会务组人员，会务信息在各会议酒店一层大厅设有指示牌说明。 2、会议用餐：会议安排自助餐（中、晚餐，住房含早餐），代表注册时领取餐券；午餐就餐地点：烟台国际博览中心中餐厅；晚餐就餐地点：烟台国际博览中心中华厅。餐券当日当餐有效，过期作废，不退不补。 3、代表随员：不参加会议活动，如在会议就餐，需自购餐券80元/人/餐。 4、会场说明：大会主会场以及各分会场均采用Power Point方式发言，请发言者自带U盘，并于会前30分钟拷至会场电脑。 6、资料寄存：提供会议赞助的企业如需提前寄存资料，请与烟台国际博览中心营销部 李裕德 联系。（资料寄存请注明“全国暖通年会”） 电话：0535-6790093/186 6008 0805 传真：0535-6909679 通讯地址：烟台市莱山区港城东大街309号 邮编：264003 7、票务预订：火车票预订费20元/张（说明，全国暖通年会代表），烟台南山皇冠假日酒店票务中心，联系人：孙立冬 电话：0535-6899 9999转6506 手机：18605352367 13953586156 8、旅游信息：拟参加会后旅游的代表，可选择以下项目，会议期间，会议酒店大堂设服务咨询处。 ◆烟台周边：①蓬莱 1日游 300元/人 ②威海 1日游 280元/人 ③烟台 1日游 220元/人 ④青岛/崂山/烟台(蓬莱)/威海 3日游 1050元/人 ⑤青岛/崂山/威海/烟台（蓬莱）/曲阜/泰山/济南 5日游 2100元/人 ◆其它线路：①韩国首尔、济州双船、双飞 6日游 2780元/人； ②韩国双船 5日游 1780元/人 注：根据出团人数、机票、酒店等因素影响，具体价格及线路会有所不同，具体请与 董欣 联系，电话：010-52964722 13911764433 9、会议咨询：全国暖通空调制冷学术年会组委会 联系人：王东青 电话：010-6451 7051/8428 7480/139 0101 7552 才 隽 电话：010-6451 7224/8428 7480/186 0002 3245 李月华 电话：010-6451 7224/8428 7480/136 0136 7269
附件三：会议用酒店介绍 1、南山皇冠假日酒店（五星 会议主酒店） 电话：0535-6899999 ◆ 酒店概况：位于莱山区港城东大街299号，第一家白金五星级酒店。向东步行10分钟到渤海海边，附近有塔山风景区、樱花林、鲨海园、南山公园等景点。 ◆ 交通路线
| 地点名称 | 距离 | 如何到达酒店 |
| 莱山国际机场 | 16KM | ① 乘55路至商贸高级技工学校，换567路至橡树湾站下车 ② 乘坐出租车约40元 |
| 烟台火车站 | 17KM | ① 乘51路或17路至橡树湾站下 ② 乘出租车约33元 |
| 烟台港客运站 | 16KM | ① 乘17路至橡树湾站下车 ② 乘坐出租车约32元 |
| 地点名称 | 距离 | 如何到达酒店 |
| 莱山国际机场 | 22KM | ① 乘55路至烟台大学西门站，换乘17路至中国农业大学(烟台校区)站下车 ② 乘坐出租车约54元 |
| 烟台火车站 | 20KM | ① 乘17路至中国农业大学(烟台校区)站下车 ② 乘坐出租车约45元 |
| 烟台港客运站 | 20KM | ① 乘17路至中国农业大学(烟台校区)站下车 ② 乘坐出租车约45元 |
| 地点名称 | 距离 | 如何到达酒店 |
| 莱山国际机场 | 23KM | ① 乘9路至火车站，换乘50路至东海宾馆下车 ② 出租车约43元 |
| 烟台火车站 | 7KM | ① 乘50或51路至东海宾馆站下车 ② 乘出租车约15元 |
| 烟台港客运站 | 6KM | ① 乘50或18路至东海宾馆站下车 ② 乘出租车约15元 |
6、会务班车发送说明
◆ 10月24～26日会议期间，全国年会会务组将定时发送班车。
◆ 10月23日、27日，昆山台佳机电有限公司公司班车接送总调度：陈正阳，联系电话：15262690201。
1）烟台莱山国际机场、火车站接机、站发车班次：
上午60分钟一班（am9:00—12:00）； 下午45分钟一班（pm12:45—18:45）；夜晚60分钟一班（pm19:30—22:00）
2）接机、站地点：机场到达厅、火车站北出站口
3）送机、站发车班次：
上午45分钟一班（am6:00---12:00）；下午60分钟一班（am12:05—20:00）
A、机场方向发车时间：
皇冠 假日：06:20、07:05、07:50、08:35、09:20、10:05、10:50、11:35、12:20、
13:20、14:20、15:20、16:20、17:20、18:20、19:20、20:20。
高尔夫酒店：06:40、07:25、08:10、09:40、10:25、11:10、11:55、12:40、13:40、14:40、15:40、16:40、17:40、18:40、19:40、20:40。
东海 宾馆:06:00、06:45、07:30、08:15、09:00、09:45、10:30、11:15、12:00、
13:00、14:00、15:00、16:00、17:00、18:00、19:00、20:00。
观海 花园：06:05、06:50、07:35、08:20、09:05、09:50、10:35、11:20、12:05、
13:05、14:05、15:05、16:05、17:05、18:05、19:05、20:05。
说明：皇冠假日、高尔夫酒店、东海宾馆、观海花园酒店到达机场所需时间分别为：40分钟、60分钟、80分钟、85分钟。
B、火车站方向发车时间：
皇冠假日：06:20、 07:05、07:50、08:35、09:20、11:05、11:50、12:35、13:35、14:35、15:35、16:35、17:35、18:35、19:35、20:35。
高尔夫酒店：06:00、 06:45、07:30、08:15、09:00、10:45、11:30、12:15、13:15、14:15、15:15、16:15、17:15、18:15、19:15、20:15。
观海花园：06:35、07:20、08:05、08:50、09:35、11:20、12:05、12:50、13:50、
14:50、15:50、16:50、17:50、18:50、19:50、20:50。
东海宾馆：06:40、07:25、08:10、08:55、09:40、11:25、12:10、12:55、13:55、14:55、15:55、16:55、17:55、18:55、19:55、20:55。
说明：皇冠假日、高尔夫酒店、东海宾馆、观海花园酒店到达火车站所需时间分别为：40分钟、60分钟、20分钟、25分钟。
附件四：代表住宿回执表
◆ 会议酒店介绍
1.烟台南山皇冠假日酒店（五星 含早餐）
市景双床（大床）房：580元/间/天 海景双床（大床）房：620元/间/天
豪华套房: 2200元/间/天
2.马山寨高尔夫酒店（四星 含早）
市景标准间：400元/间/天 海景单人间：430元/间/天
3.烟台东海宾馆（三星 含早）
标准间：260元/间/天 单人间：260元/间/天
4.观海花园酒店（三星 含早）
标准间：260元/间/天 单人间：260元/间/天
5.奥运大酒店（三星 含早）
标准间：150元/间/天 套间：360元/间/天
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2012年第十八届全国暖通空调制冷学术年会
代表住宿回执表
代表姓名： 性别：
工作单位：
联系电话： 手机：
入住时间： 离店时间：
住宿要求： 酒店 房型 间 天
备注：①为确保本届年会住宿总容量，请参会代表务必于10月15日前将住宿回执表回传至筹备组。传真：010-64517224-801 Email：chvac2008@sina.com
②住宿会议酒店的代表住宿信息请务必详细填写，以便会务组根据回执为
代表预定（预留）房间
③ 会务组将根据预订先后安排住宿酒店。
4、奥运大酒店（三星）◆ 住宿标准（含早）