一、设备选型
1、精准匹配需求：在选择新的暖通空调设备时，应依据建筑物的实际使用情况，如面积、功能、人员密度、使用时间等因素来确定合适的设备容量。避免过度选型，防止设备在大部分时间里低效率运行。例如，对于一个小型办公建筑，无需选择超大冷量的冷水机组，否则会增加初始投资和运行成本。
2、关注性价比：比较不同品牌和型号设备的性价比。不仅要考虑设备的购买价格，还要综合评估其能效、质量、使用寿命、售后服务等。一些新兴品牌的设备可能在价格上有优势，同时性能也能满足要求。例如，在选择风冷热泵时，可以对比不同品牌产品的能效比（COP）和价格，选择价格合理且 COP 较高的产品。
3、考虑设备通用性和兼容性：选择通用性和兼容性好的设备，便于后续的维护和零部件更换。如果设备的零部件与市场上常见的规格不兼容，那么在维修和更换时可能会面临更高的成本。例如，选择的空调压缩机的接口和规格尽量符合行业标准，方便在需要时快速找到合适的替代品。
二、设备采购
1、招标采购：通过招标的方式采购设备，可以吸引多个供应商参与竞争，从而获得更优惠的价格和更好的服务条款。在招标过程中，明确设备的技术要求、质量标准、售后服务等内容，让供应商在公平的环境下竞争。例如，发布详细的冷水机组招标公告，要求供应商提供设备的性能参数、价格、质保期等信息，从中选择最优的方案。
2、批量采购或联合采购：如果企业有多个项目需要更换设备，或者联合其他有相同需求的单位进行批量采购，可以降低采购成本。供应商通常会对批量购买提供一定的折扣。例如，一个连锁酒店集团同时更换旗下多家酒店的暖通空调设备，通过批量采购可以获得可观的价格优惠。
3、关注促销活动和政策补贴：留意设备供应商的促销活动，如季节性折扣、新品推广优惠等。同时，关注政府的节能补贴政策。许多地方政府为了鼓励企业更换高能耗设备为节能设备，会给予一定的资金补贴。例如，政府对购买高效节能冷水机组的企业，按照设备采购金额的一定比例给予补贴。
三、安装与调试
1、合理安排施工时间：选择在建筑使用淡季进行设备安装和调试，可以减少对正常使用的影响，同时也可能降低施工成本。例如，对于商场的暖通空调设备更换，选择在非营业高峰期（如夜间或冬季非营业时段）进行施工，这样可以减少因停业造成的损失，并且施工方可能因为非高峰时段的人力成本较低而降低报价。
2、优化安装流程：与专业的安装团队合作，制定科学合理的安装流程，提高安装效率，减少安装时间和人工成本。例如，在安装大型空调机组时，提前规划好运输路线和吊装方案，避免因现场协调问题导致的额外费用。
3、调试与验收把关：在调试阶段，严格按照设备的技术要求和验收标准进行操作，确保设备一次调试成功，避免因调试不达标而产生的返工成本。同时，在验收过程中，检查设备的运行参数、性能指标是否符合合同要求，防止后续出现质量问题而增加维修成本。
