各位代表:
欢迎您参加2011中国制冷学会学术年会,为了您能顺利参会,请注意以下事项:
1. 会议酒店:江苏省会议中心(钟山宾馆),地址:南京中山东路307号,电话:025-84818888。会议不提供接站服务,请参会代表自行前往酒店,抵达酒店交通情况如下:
(1) 火车站:(距离约7公里)可乘坐17路、36路公交车至“明故宫”站下车,向中山东路西面步行5分钟;也可乘坐地铁1号线至“新街口”站下,换乘地铁2号线到“西安门(军区总院)”站下车,向中山东路东面步行5分钟。
(2) 中央门长途汽车站:(距离约9公里)可乘坐25路、游1路公交车至“解放路”站下车,向中山东路东面步行5分钟。
(3) 禄口机场:(距离约42公里)可乘坐机场大巴到“星汉大厦”站下车,再乘坐5路、9路、29路公交车到“解放路”站下,向中山东路东面步行5分钟。
2. 预定床位的参会代表,如无特殊原因,请尽量服从组委会的住房安排;10月25日后,会有部分代表陆续离开,如需重新调整房间,请予以积极的配合;
3. 需要预定返程火车票、机票的参会代表请自行办理;
4. 要在专题研讨会上发言的代表请提前准备好ppt文件,并注意自己发言的时间及会场;请提前15分钟至会议主席处签到并将ppt文件拷贝至会场电脑上;
5. 专题研讨会报告人请严格遵守发言时间,特邀报告可按商定的时间安排,由研讨会主席掌握;
6. 会议期间所有早餐由酒店提供,其他用餐及重要活动安排如下:
时间
安排
地点
备注
10月23日
11:30-13:30
自助中餐
主楼一层
——现场有指示牌
凭餐券
10月23日
18:30-20:30
欢迎招待会
主楼一层东侧紫金厅
凭邀请函
10月24日
12:00-13:30
自助中餐
主楼一层东侧紫金厅
主楼一层西侧扬子厅
两个用餐地点,根据所领餐券上地点选择
10月24日
18:30-20:30
开幕招待晚宴
向阳渔港紫金店
南京市苜蓿园大街79号
18:00主楼大堂集合,坐车前往就餐地点
10月25日
12:30-13:30
自助中餐
主楼一层东侧紫金厅
主楼一层西侧扬子厅
两个用餐地点,根据所领餐券上地点择
10月25日18:00-19:00
自助晚餐
主楼一层东侧紫金厅
主楼一层西侧扬子厅
两个用餐地点,根据所领餐券上地点选择
10月25日
19:10-21:00
“GMCC美芝之夜”
主楼三层大会堂
文娱抽奖活动,凭邀请信参加
10月26日
12:30-14:00
自助中餐
主楼一层东侧紫金厅
主楼一层西侧扬子厅
两个用餐地点,根据所领餐券上地点选择
7. 会议期间安排了志愿者为参会代表提供服务,如有问题,请咨询他们。
8. 本指南中详细介绍了大会议程及各专题研讨会具体安排,并附有酒店位置和会场安排示意图,请您仔细阅读;
9. 本次大会不安排会后旅游,请各位代表谅解。
年会组委会将竭诚为您服务,祝您会议期间一切顺利! 年会组委会:
联系人:胡汪洋 010-68434683,荆华乾010-68420686
Email:car2011@car.org.cn
会议指定服务公司:
杭州信达国际旅行社
联系人:范丽红 13857106068 Email:xindatravel@126.com 相关附件下载:2011中国制冷学会学术年会参会指南